Cette nouvelle release apporte un ensemble de corrections et d’évolutions majeures permettant aux entreprises d’améliorer la gestion de leur communication client.
KSL 8.1 améliore l’autonomie, les possibilités, les performances et la sécurité pour les utilisateurs, les administrateurs et concepteurs de la solution KSL. Ces nouveautés répondent en grande partie de demandes de nos clients : nous restons convaincus chez Naelan que l’amélioration de nos solutions doit s’appuyer sur les remarques et idées, parfois difficultés de nos clients.
Voici une description non exhaustive de cette nouvelle version.
Générer un document KSL au format Word quel que soit sa complexité
La version 8.1 propose une fonction inédite permettant de générer des offres commerciales, des contrats ou encore des notices simples au format Word. Cette fonction est disponible dans quasiment tous les cas d’utilisation. Il est à noter que les clients disposant de l’option RTF pourront bénéficier de l’option de génération Word sans surcoût. Le format de sortie RTF sera supprimé dans les prochaines versions de KSL et remplacé par le format de sortie Word (docx).
Un document KSL encore plus interactif
La version KSL 8.1 intègre une gestion des commentaires pour une conception collaborative du document en cours. Ces commentaires ou réponses à des commentaires sont ajoutés par des rédacteurs ou des valideurs du document sur des zones de texte ou des annexes PDF du document. Chaque zone de texte et annexe est sujet à l’ajout d’un ou plusieurs fils de commentaires. Ces commentaires sont également applicables à des zones de texte d’un tableau dynamique. Pour plus de traçabilité, le rédacteur est maintenant informé si le modèle du document en cours de rédaction, a évolué.
Une autre évolution concerne les alternatives de zones de texte dans un document interactif : ces alternatives permettent à un utilisateur de sélectionner un paragraphe dans une liste de paragraphes. Dans la version 8.1, lors de la réédition d’un document interactif, les alternatives sont automatiquement mises à jour par rapport à celles définies par l’administrateur dans le référentiel.
Une recherche full-text est maintenant disponible pour le rédacteur dans un document interactif. Cette fonction permet par exemple de rechercher une expression dans tout le document et de la remplacer par une autre.
Par ailleurs, le document interactif bénéficie enfin d’un enregistrement automatique, fonction particulièrement intéressante lors de phases longues de rédaction.
Encore du nouveau sur la plateforme de conception KSL Studio
La version 8.1 concerne encore une fois le studio de conception KSL Studio. La version 8.0 avait vu apparaître un nouvel outil avec une ergonomie et un nombre important de fonctions pour une conception plus rapide, précise et intuitive.
La version 8.1 propose quant à elle, un nouveau composant appelé « sommaire graphique ». Ce composant permet aux concepteurs de modèles de créer des sommaires réutilisables avec une représentation graphique sophistiquée – bien au-delà de ce qui est possible avec Word – et partageables par plusieurs modèles.
Cette nouvelle fonction de maquettage ouvre le champ des possibles pour présenter graphiquement vos sommaires : numérotation des pages à droite ou centrée, titres calés alternativement à droite et à gauche du numéro de page, présentation alternée (gauche / droite) des différents niveaux, numéros de page à gauche de l’intitulé, possibilité de conditionner l’affichage d’images, des traits verticaux déroulants, l’affichage des titres et le styles de certains titres, etc. Sa limite s’arrête où finit votre créativité !
Une fois l’objet sommaire maquetté, l’utilisateur peut le tester et le maintenir facilement, rapidement et en toute autonomie grâce à l’intégration d’un jeu de fichiers test.
Enfin il peut être partagé entre plusieurs éditions comme une feuille de styles et son insertion est aussi facile que celle d’un module KSL.
KSL Email Designer
Un nouveau service BuildResponsiveEmailFromGroup est proposé en version 8.1. Il permet de générer et d’envoyer en transactionnel des emails et emailings sans avoir besoin d’édition. Une application métier externe peut grâce à ce service, envoyer des emails de manière automatisée, en spécifiant le modèle d’email et la feuille de styles à appliquer.
De nouveaux services d’intégration KSL bien pratiques et améliorés
Un nouveau service xml2csv est proposé dans KSL Server. Il permet de convertir un fichier de données XML en fichier plat CSV. Ce service répond à des besoins d’extraction de données d’un flux éditique pour la création de flux de données CSV pour l’email ou la création de métadonnées d’archivage.
Le service FindXSD a été complété et renvoie maintenant pour chaque édition KSL son schéma de données XSD. Ce service peut être utilisé dans un appel web service, pour récupérer les données attendues par chaque modèle d’un serveur KSL.
KSL Diff
KSL Diff, le nouvel outil de test de non-régression de KSL est maintenant disponible sous la forme d’un module optionnel de KSL Server.
Cet outil permet d’automatiser les tests de comparaison de documents avant et après modification, et limiter les erreurs lors de modification de modèles ou de montée de version de KSL.
KSL for Salesforce
La version 8.1 est accompagné de la cinquième évolution de son connecteur pour Salesforce.
Ce connecteur totalement intégré et adapté à Salesforce vous permet de composer et rédiger tous les documents et emails de votre relation clients, dans un contexte sécurisé, en vous appuyant sur les fonctionnalités standards de Salesforce.
La nouvelle version du connecteur inclut toute une palette de fonctions autour de l’automatisation de la génération et envoi de documents et emails et le support de la technologie Flows de Salesforce.
Avec la version 8.1 et son connecteur, une multitude de nouveaux cas d’utilisation sont possibles :
- Génération et envoi d’un dossier de documents personnalisés KSL avec ses annexes et brochures, via un modèle d’email Salesforce ou KSL
- Envoi en masse de documents vers des canaux courriers ou digitaux
- Envoi de documents dans un circuit de signature électronique
- Journal d’événement KSL dans Salesforce pour l’administrateur
- Nouvelle interface de supervision permettant un suivi des données Salesforce utilisées par les modèles.
- Vue transverse (onglet Salesforce) pour lister les documents de l’entreprise et réaliser un reporting global sur votre communication clients
- Enfin, une ergonomie générale pour la gestion des documents KSL dans Salesforce repensée, permettant à l’utilisateur d’accéder aux documents encore plus vite.
La nouvelle version du connecteur est disponible sur la place de marché AppExchange de Salesforce.
KSL Version 8.1, disponible dès aujourd’hui…
KSL 8.1 est disponible en téléchargement pour tous les clients On premises disposant d’un contrat de maintenance, et en mode SaaS pour les clients qui souhaitent tester ou migrer vers cette version.
Cette version est disponible pour vos produits KSL Suite, KSL Proposal Manager, KSL Contract Manager et KSL for Salesforce.
Des démonstrations de cette version seront réalisées lors de la Rencontre Utilisateurs KSL qui aura lieu à Paris le 26 novembre 2021.Vous pouvez vous inscrire dès à présent en cliquant ici.
Dès à présent, nos équipes commerciales et techniques se tiennent à votre disposition pour toutes vos questions concernant la version 8.1.