INDUSTRIE :
Digitalisez vos processus documentaires,
et boostez votre succès commercial !

Pour de nombreuses entreprises des secteurs industriels, une gestion efficace des réponses à appel d’offres et des contrats est cruciale pour rester en tête de la concurrence. Naelan propose KSL Proposal Manager, solution logicielle avancée de rédaction des propositions et des contrats, spécialement conçue pour répondre à ces défis. Notre plateforme est adaptée aux besoins des industries confrontées à des processus longs et complexes de création de dossiers de réponses et de contrats, dans des secteurs tels que la construction, l’ingénierie, le BTP, la technologie de l’information, l’industrie pharmaceutique et bien d’autres.

Découvrez les bénéfices de la solution KSL Proposal Manager

Simplifiez la création de vos propositions commerciales complexes !

Créer rapidement et de manière sécurisée des propositions commerciales est un des défis majeurs rencontrés par les entreprises industrielles. Ces entreprises sont souvent confrontées à des dossiers de documents excessivement longs et complexes, qui regroupent des éléments techniques, commerciaux et organisationnels. Cela rend leur création difficile et longue, et le travail de toute une équipe, dans un processus pour lequel tout retard est préjudiciable et les erreurs coûteuses.

Comment KSL Proposal Manager peut vous aider : Notre solution logicielle KSL apporte une réponse efficace à ce processus en utilisant un éditeur de document qui assiste les rédacteurs dans leur travail, en leur mettant à disposition des contenus référencés et facilitant la rédaction. La solution permet aussi la collaboration de rédacteurs internes et externes et la gestion des documents, de leur création à leur signature.

Exemple : Une entreprise d’ingénierie utilisant KSL Proposal Manager génère en quelques clics une douzaine de documents personnalisés, soit plus de 600 pages ; ce contenu est alors modifié et contextualisé à l’appel d’offres par l’équipe de réponse ; KSL a pu réduire de 30% le temps nécessaire à la rédaction de ces dossiers de réponse, améliorant ainsi la réactivité vis-à-vis des clients et réduisant les risques d’erreurs.

Exemple : Une société de fabrication utilisant KSL Proposal Manager a pu réduire de 50 % le temps nécessaire à la création et la finalisation de ses contrats, ce qui lui a permis de diminuer de plusieurs semaines le démarrage des contrats et indirectement leur facturation.

Réduisez vos risques juridiques grâce à une gestion optimisée !

Les entreprises industrielles sont souvent confrontées à des risques juridiques et techniques liés à des propositions et contrats mal rédigés, parfois avec des contenus obsolètes, ce qui peut entraîner des litiges coûteux et des pertes financières.

Comment KSL Proposal Manager peut vous aider : Notre solution intègre un référentiel, véritable bibliothèque de contenu technique, commercial et juridique. Ce référentiel multi-marques et multi-langues permet à chaque responsable de gérer les contenus qui sont utilisés par les commerciaux, chefs de projets et ingénieurs d’études. En même temps bibliothèque de contenu et clausier, ce référentiel est la pierre angulaire de tout outil de rédaction.

Exemple : Une entreprise de technologie médicale a mis en place KSL Proposal Manager après plusieurs litiges coûteux avec des partenaires ; KSL leur permet de s’assurer que ses contrats sont désormais conformes aux réglementations strictes du secteur, aux caractéristiques de leurs produits et à leur politique commerciale. Cette société gère actuellement un référentiel de plus de 1500 paragraphes, chapitres et annexes, représentant environ 1000 pages d’informations dans 4 langues.

Pour les responsables commerciaux, les juristes, les professionnels des opérations et de la gestion de projet… KSL Proposal Manager apporte les nouvelles technologies et pratiques pour optimiser leurs opérations et leurs démarches.

Ils nous font confiance !

Retrouvez le témoignage d’une entreprise française, groupe de BTP, qui compte près de 1000 collaborateurs au sein de presque 250 agences et qui a réduit de près de 30% le temps de création de ses propositions commerciales…