Votre entreprise mérite une communication clients optimisée
Gagnez du temps, réduisez vos coûts en industrialisant l’envoi de vos courriers bureautiques
L’optimisation de la production des courriers d’entreprise est souvent limitée aux flux importants produits par les applications de gestion (relevés, factures…). KSL Post est une solution complémentaire qui étend la démarche éditique à des documents unitaires composés en local par les utilisateurs et créés au format bureautique (Office, OpenOffice, PDF…).
Amélioration de la productivité de vos équipes
Réduction des coûts par la dématérialisation
Meilleure traçabilité de bout en bout de chaque courrier
Enrichissement et contrôle des documents
Adoptez une démarche industrielle pour vos documents bureautiques
Fonctions clés
Imprimante virtuelle
Une imprimante virtuelle pour capturer et envoyer votre document bureautique
Reconnaissance intelligente
Reconnaissance automatique de la nature du courrier
Personnalisation interactive des consignes de traitement et de diffusion
Un formulaire web adapté à chaque nature de courrier
Fonction d’enrichissement du document
Traitement du bloc adresse, ajout d’annexes, substitution de logo
Portail de suivi des documents
Recherche, visualisation, suivi, validation, renvoi
Traitement postal
Regroupement de documents, lotissement de plis, tri postal, ajout de codes techniques
Diffusion électronique
Courriers, emails, messagerie sécurisée, extranet…
Massification des documents
Indexation et mise en attente des envois
La gestion de vos courriers égrenés en 1 min
Vous accompagner
En tant qu’experts des Solutions KSL, nos consultants vous accompagnent sur les différentes étapes de votre projet documentaire.
Notre expérience acquise à travers de nombreux projets clients nous permet de fournir un conseil efficace, adapté à vos exigences et apportant une plus-value mesurable pour votre organisation.
Formation
Vous proposer des formations sur nos logiciels et sur les technologies associées, afin que vos équipes soient autonomes sur leur utilisation.
Votre projet clé-en-main
Vous accompagner sur les différentes étapes de la mise en œuvre de votre projet jusqu’à sa mise en production
Expertise logicielle
Vous conseiller et vous aider sur la mise en œuvre de nouvelles fonctions ou sur des points techniques
Centre de services
Une équipe de spécialistes à votre service réalisant pour vous au forfait des modèles de documents, des chartes graphiques documentaires ou des migrations d’applications existantes
Support logiciel et maintenance corrective
Vous assister dans les difficultés que vous pourriez rencontrer avec nos logiciels. Ce support est assuré par une équipe dédiée. Un espace client est aussi à votre disposition pour déposer et suivre vos demandes.
Nos clients
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