Vos équipes de vente méritent des outils efficaces

Mettez en place des outils efficaces pour créer des offres commerciales & des contrats

Naelan / Nos solutions / Rédaction des offres commerciales & contrats

Qu’est-ce que le Proposal Management ?

Le Proposal Management regroupe l’ensemble des méthodes et logiciels qui permettent à une entreprise de rédiger ses propositions commerciales et gérer ses réponses à appels d’offres. Le Proposal Management permet d’aider les forces de vente à rédiger des propositions commerciales plus rapidement, avec un contenu qui correspond parfaitement au contexte et avec une mise en forme qui respecte les chartes graphiques des marques de l’entreprise.

Le Proposal Management est un domaine spécifique du CCM – Customer Communication Management qui aide les entreprises à communiquer de manière personnalisée avec leurs clients et prospects sur tous les canaux digitaux et papier.

La solution KSL Proposal Manager

La solution logicielle KSL Proposal Manager améliore l’efficacité quotidienne de vos équipes commerciales de la conception de l’offre à la diffusion du contrat. Elle est dédiée aux organisations qui souhaitent mettre à la disposition de leurs équipes de vente, une solution centralisée et fonctionnelle de rédaction de propositions et contrats commerciaux, dans un contexte sécurisé.

Gain de temps

Des offres créées plus rapidement

Documents de qualité

Respect de la charte et de l’image de l’entreprise, données et contenus à jour

Efficacité des offres commerciales

Des offres lisibles & pertinentes

Meilleure traçabilité

Maîtrise du contenu juridique et contrôle des risques

Vous accompagner pour optimiser l’efficacité de vos offres commerciales

Les messages et documents que vos équipes commerciales envoient à leur clients doivent être professionnels et élaborés rapidement par vos équipes à partir de données et contenus vérifiés et efficaces.
Naelan propose à ses clients des services de conseil pour professionnaliser vos pratiques en matière de création de propositions commerciales. Cette accompagnement permet à votre entreprise de se doter d’un avantage décisif pour remporter des affaires et libérer l’énergie de ses commerciaux.

Analyser les offres et contenus existants

Analyse des thématiques, des priorités, des freins, des éléments différenciants des offres.
Cartographies des composants, des modèles et des masters.

Créer des offres efficaces

Créer des offres personnalisées avec un contenu orienté clients, facile à lire, avec des messages clés et des différenciateurs.

Créer des documents séduisants

Créer des documents professionnels et efficaces avec une mise en forme différenciante

Mise en place d’ un environnement collaboratif

Identification des référents, des contributeurs, des processus de collaboration ou de validation autour des documents.

Mise en œuvre de votre projet

Accompagnement sur les différentes étapes de la mise en œuvre de votre projet jusqu’à sa mise en production

Transfert de compétences

Formations sur nos logiciels et sur les technologies associées, afin que vos équipes soient autonomes sur leur utilisation.

Plus de réponses traitées,
augmentation du taux de signatures

Fonctions clés

Gestion collaborative des contenus

Création et maintenance des contenus par une application web collaborative
Gestion des permissions pour déléguer aux équipes métier la gestion des contenus et des chartes graphiques des documents

Personnalisation interactive des offres

Créez une offre en quelques clics., répondez à quelques questions, ajoutez un chapitre ou un paragraphe et structurer et personnaliser votre offre en mode « pleine page » aussi facilement que dans Word.

Suivi des offres et contrats

Circuits collaboratifs de rédaction, de validation et de signature électronique
Archivage des documents et consultation / recherche via une application web
Envoi automatisé par email
Suivi par le commercial de l’accès à l’offre par le client

Création de documents en marque blanche

Facilitez-vous la vie en créant des modèles de documents adaptés à plusieurs marques, plusieurs agences ou plusieurs réseaux de vente

Création de documents multilangues

Des modèles multilangues dont la traduction des contenus est maintenue à partir d’applications web elles-aussi multilangues.

Points forts

Une création assistée des réponses à appel d’offres

Personnalisez une proposition créée à partir d’un modèle incluant un contenu-type
Créez une proposition à partir de modèles vierges, en ajoutant chapitres, paragraphes, images ou annexes du référentiel
Créez une proposition à partir d’un plan imposé par l’appel d’offre

Des modèles évolutifs

Des modèles partageant des contenus et des chartes graphiques

Des objets graphiques dynamiques

La création automatique de tableaux et de graphes dynamiques ou encore l’insertion de codes techniques comme les QR-Codes, en exploitant les données saisies ou venant de votre CRM

Une restructuration interactive de l’offre

Des documents comme les réponses à appel d’offres, construits et structurés en glisser-déposer.

Une Intégration à votre CRM

Réduisez les erreurs de saisie, créez des documents basés sur les données de vos affaires enregistrées dans votre CRM.

Génération de documents aux formats PDF et Office

Éditez votre proposition en PDF
Éditez votre proposition au format Word pour collaborer sur sa rédaction avec un partenaire
Générez une présentation PPTX personnalisée en support de la proposition
Éditez un devis Excel exploitant les données tarifaires de votre proposition

Le Proposal Management en 1 min