Un processus 100% digital de rédaction et de gestion de vos contrats
Gagnez du temps et sécurisez la rédaction et le cycle de vie de vos contrats
Qu’est-ce que le Contract Management ?
Le Contract Management regroupe l’ensemble des méthodes et logiciels qui permettent à une entreprise de rédiger efficacement ses contrats et de maîtriser les risques associés.
La solution KSL Contract Manager
Le logiciel KSL Contract Manager répond aux besoins de rédaction et de gestion du cycle de vie des contrats. Il est adapté à tous types de contrats commerciaux et à leurs documents associés (NDA, notices, états des lieux, compromis, attestations…) ainsi qu’aux contrats de travail. Grâce à KSL Contract Manager, vos équipes appliquent les meilleures pratiques de gestion du cycle de vie des contrats, mais surtout les aide à structurer leur contenu et le suivi des contrats.
KSL Contract Manager se différencie des outils traditionnels de CLM sur plusieurs fonctions clés : un clausier de paragraphes et de modèles de documents, un outil spécialisé de rédaction de contrats, des circuits de validation des modèles et de signature des contrats, des coffres forts électroniques et le suivi des renouvellements de contrats.
KSL Contract Manager est une solution 100% digitale et « sans couture » qui fluidifie le travail de vos équipes avec leurs fournisseurs, leurs clients ou des candidats.
Maîtriser la conformité
et les risques liés à vos contrats
Bibliothèque centralisée de modèles et de contenu
Modèles intégrant vos règles métier
Simplifier la gestion de l’ensemble de vos contrats
Fonction de recherche
Vues de vos contrats par état et caractéristique
Fils de commentaire au sein d’un document
Digitaliser les processus de rédaction de signature
Circuits de rédaction, de validation
Envoi par email et notifications
Signature électronique et coffres forts numériques
Gérer de manière collaborative vos modèles, vos clauses et annexes
Application web de création de modèles, de paragraphes, d’annexes et feuilles de styles
Plateforme intuitive et sécurisée pour vos équipes juridiques & RH
Fonctions clés
Un processus 100% digital avec vos partenaires et clients
- Un parcours collaboratif entre vos équipes, vos partenaires et vos clients
- Plus besoin de Word, plus besoin de stocker vos documents et les envoyer manuellement, plus d’échange manuel de fichier par email
Des modèles de documents qui incluent des règles métier et des permissions de rédaction
- Permissions de modification par profil utilisateur
- Création de groupes de clauses liées
- Conditions d’affichage de paragraphes
- Sélection interactive d’alternatives de paragraphes
- Création facile de modèles à partir de modèles-types
Une application web de rédaction assistée
- Accès à votre bibliothèque de modèles en fonction de permissions
- Ajout facile dans le document d’une annexe ou d’un paragraphe
- Fonction avancée de gestion des dérogations, pour identifier les clauses à mettre à jour lors de la réédition d’un contrat
Une gestion du cycle de vie de chaque type de contrat grâce à des workflows
- Circuits de rédaction et de validation
- Fils de discussion sur les paragraphes d’un contrat lors de sa rédaction et de sa négociation
- Envoi automatisé de vos contrats à vos interlocuteurs au format Word ou PDF, accessibles en pièce jointe ou par un lien cliquable
- Signature électronique des documents et/ou versement dans un coffre-fort numérique
Partage des contenus entre modèles
- Gestion des contenus des documents en fonction du profil d’utilisateurs
- Partage de clauses entre modèles de documents pour une meilleure gestion de la conformité de tous vos documents
- Gestion des « traductions » des contenus par pays région, marque, filiale, langues ou encore partenaires
Notifications et rapports
- Fonction de recherche
- Gestion de l’état d’avancement de chaque contrat
- Gestion des dates de renouvellement ou des préavis des contrats
- Vue des contrats par critères
- Notification lors de l’accès au contrat par un client ou sur une validation
- Rapports personnalisables pour suivre vos performances et vos KPIs
- Export Excel des informations de suivi
Intégration à votre application métier
- Personnalisation automatisée des documents à partir de données issues de vos applications (ERP, SIRH, CRM…)
- Saisie ou import interactif de données
Prise en compte de vos outils bureautiques
- Copier/coller de texte depuis Microsoft Office
- Génération de documents au format Word ou PDF
- Rapports aux formats Excel et PDF
- Versement des documents dans Microsoft SharePoint
Sécurisée et fiable
- Application en mode SaaS sans installation et hébergée en France
- Support des exigences du RGPD
- Chiffrement des données échangées
- Signature électronique e-IDAS
- Coffres forts numériques certifiés NF203-CCFN
Vous accompagner
Nos consultants interviennent sur un mode expert Solutions KSL pour vous accompagner sur les différentes étapes de la construction de votre projet d’édition documentaire jusqu’à sa mise en production
Notre expérience acquise à travers de nombreux projets clients nous permet de fournir un conseil efficace, adapté à vos exigences et apportant une plus-value mesurable pour votre organisation.
Formation
Vous proposer des formations sur nos logiciels et sur les technologies associées, afin que vos équipes soient autonomes sur leur utilisation.
Votre projet clé-en-main
Vous accompagner sur les différentes étapes de la mise en œuvre de votre projet jusqu’à sa mise en production
Expertise logicielle
Vous conseiller et vous aider sur la mise en œuvre de nouvelles fonctions ou sur des points techniques
Centre de services
Une équipe de spécialistes à votre service réalisant pour vous au forfait des modèles de documents, des chartes graphiques documentaires ou des migrations d’applications existantes
Support logiciel et maintenance corrective
Vous assister dans les difficultés que vous pourriez rencontrer avec nos logiciels. Ce support est assuré par une équipe dédiée. Un espace client est aussi à votre disposition pour déposer et suivre vos demandes.
Plus de 1700 clients dans tous les secteurs d'activité
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